TEŞVİK EVRAKLARI

YURTDIŞI BİREYSEL FUAR KATILIM TEŞVİK BAŞVURULARI İÇİN GEREKLİ EVRAK LİSTESİ

Fuarın yetkili organizatörü tarafından katılımcı adına düzenlenmiş, boş stand veya standart donanımlı stand kirasına ilişkin faturanın aslı veya noter yahut İhracatçı Birliğince aslına uygunluğu onaylanmış sureti; VE yeminli tercüman onaylı Türkçe tercümesi

Boş stand veya standart stand kirası, nakliye ve gümrüklemeye ilişkin tüm faturaların bedellerinin doğrudan katılımcı tarafından ödendiğini tevsik eden, ve bankacılık sistemi çerçevesinde düzenlenen ödeme belgeleri (para transfer dekont veya swiftleri)

(Nakliye teşviği için) Nakliye firması tarafından Katılımcı adına düzenlenmiş nakliye ve gümrükleme faturalarının aslı veya noter yahut İhracatçı Birliğince aslına uygunluğu onaylanmış sureti; VE (fatura yurtdışında düzenlenmiş ise) yeminli tercüman onaylı Türkçe tercümesi

(Nakliye teşviği için) Katılımcı adına düzenlenmiş Gümrük Beyannamesi veya ATA Karnesi ile, ürünün gümrük işlemlerini tevsik eden belgenin aslı veya noter yahut İhracatçı Birliğince aslına uygunluğu onaylanmış sureti

En son tarihli Ticaret Sicil Gazetesinin veya Esnaf ve Sanatkarlar Odasından temin edilen sicil gazetesinin sureti

Yurt içinde imalat sanayi ve muhtelif üretim kollarında faaliyette bulunulduğunu tevsiken; fuar tarihinde veya destek müracaat tarihi itibariyle geçerli olan kapasite raporunun veya fuardan önce kapasite raporu almak üzere müracaatta bulunulduğunu gösteren belgenin aslı veya Odaca tasdikli sureti veya noter tasdikli sureti veya İhracatçı Birliği Genel Sekreterliğinin aslına uygunluğunu onayladığı sureti (NOT: SDŞ, DTSŞ ve üretici imalatçı organizasyonların statülerini belirtir belge ibraz etmeleri yeterli olup, kapasite raporu ibrazı aranmaz.)

Yurt içinde imalat sanayi ve muhtelif üretim kollarında faaliyette bulunulduğunu tevsiken; donanım (hardware), yazılım (software), tasarımcılar, moda evleri, kültür balıkçılığı, el dokuması halı, el sanatları, çiçekçilik, yaş meyve-sebze gibi kapasite raporu ibraz edememe özelliği olan sektörler için, bağlı bulunulan meslek kuruluşlarından alınan ve destek müracaat tarihi itibariyle geçerli olan faaliyet belgelerinin aslı veya ilgili meslek kuruluşunca tasdikli sureti veya noter tasdikli sureti veya İhracatçı Birliği Genel Sekreterliğinin aslına uygunluğunu onayladığı sureti

İmza sirküleri aslı veya noter veya İhracatçı Birliği Genel Sekreterliğinin aslına uygunluğunu onayladığı sureti

Katılımcıyı temsil ve ilzama yetkili kişi veya kişilerce imzalanmış banka talep mektubu ve taahhütname (EK-1),

Katılımcıyı fuardaki temsilcileriyle, çevre standlarla, ticaret unvanı veya markası ve teşhir edilen ürünleriyle net bir şekilde gösteren farklı yönlerden çekilmiş fotoğraflar (Katılımcı temsilcisinin yüzü fotoğrafta seçilebilir ve tanınabilir büyüklük ve çözünürlükte olacaktır)

Katılımcının standında bulunan temsilcisinin resimli kimliği ile katılımcıyı temsilen görev yaptığına ilişkin belge ve temsilcinin fuara iştirak ettiğini tevsiken pasaport veya uçak bileti gibi belgeler

(ÖZEL DURUM) Katılımcının gen mühendisliği/biyoteknoloji, uzay ve havacılık teknolojileri, ileri malzeme teknolojileri, nano teknoloji, teknik tekstil, yenilenebilir enerji, donanım (hardware), yazılım (software), bilişim, yenilikçi ve ileri elektronik teknolojileri konularında üretim yaptığına ilişkin TÜBİTAK veya Ortadoğu Teknik, İstanbul Teknik, Marmara, Ege ve Uludağ Üniversitelerinden birinin düzenleyeceği rapor (fuar öncesinde, sergilenecek ürünler için bu raporun alınması gerekmektedir)

(ÖZEL DURUM) Film yapımcısı firmaların tanıtımını yapacakları filmler ile ilgili olarak fuarın gerçekleştirildiği ülkede telif haklarını devralmış şirket, kurum, kuruluş veya kişi varsa bunlardan filmin tanıtımına rıza gösterdiklerine dair fuardan önce noter veya İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerince aslına uygunluğu onaylanmış belge. Film yapımcısı firmaların tanıtımını yapacakları filmler ile ilgili olarak Kültür ve Turizm Bakanlığından alınan kayıt tescil belgesi. Pazarlamacı firmaların film yapımlarını tanıtmak üzere fuara katılımı halinde eser sahibi film yapımcısından fuarda yapımın tanıtım ve promosyonu konusunda yetki aldığına veya eserin haklarını devraldığına dair fuardan önce noter veya İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerince aslına uygunluğu onaylanmış belge

ÖNEMLİ NOTLAR:

Fuarı gerçekleştiren yurtdışı organizatör tarafından düzenlenecek stand kirası faturası ve nakliye firması tarafından düzenlenecek nakliye faturası ile gümrük beyannamesi, ATA karnesi vb. fuarda teşhir edilecek ürünün yurt dışına çıkışını ve ülkemize girişini gösteren belgelerin doğrudan Katılımcı adına düzenlenmesi zorunludur. Yurt dışındaki ana fuar organizatörünün iştirakiyle Türkiye’de kurulu şirket, şube veya temsilciliği dışında aracı firmalar tarafından düzenlenecek fatura, ödeme belgesi ve yer tahsis belgesini içeren destek başvuruları kabul edilmez.

İlgili fuarın yetkili organizatörü tarafından düzenlenmiş faturanın bedeli Katılımcı tarafından doğrudan bankacılık sistemi içinde yurtdışındaki yetkili fuar organizatörünün hesabına ödenir.

Fuarın bitiş tarihini müteakip en geç üç ay içerisinde yukarıda belirtilen belgelerle birlikte müracaatta bulunulmaması durumunda, ilgili destek müracaatı değerlendirmeye alınmaz.

Fuarın bitiş tarihini müteakip en geç üç ay içerisinde müracaatta bulunmak kaydıyla, eksik bilgi ve belgelerin tamamlanmasını teminen ilgili İhracatçı Birliği Genel Sekreterliği tarafından söz konusu üç aylık süreye ilaveten en fazla bir aylık süre verilir. Bu süre, ilgili İhracatçı Birliği Genel Sekreterliğinin Katılımcıya muhatap yazısını müteakip işlemeye başlar.

Başvuruyu inceleyen İhracatçı Birliği Genel Sekreterliği, destek müracaatının değerlendirilmesini teminen, bu maddenin birinci fıkrasında belirtilen belgeler dışında ihtiyaç duyulan her türlü ilave bilgi ve belgeyi talep edebilir. Söz konusu ilave bilgi ve belge talebinin, yazılı olarak katılımcıya bildirilmesini müteakip bir ay içerisinde karşılanmaması halinde, ilgili destek müracaat dosyası işlemden kaldırılır.

Destek işlemlerinin hızlı sonuçlandırılabilmesini teminen bu maddenin birinci fıkrasında belirtilen belgelerden fuardan önce temin edilebilenler fuardan önce üretim konusuyla ilgili üyesi olduğu İhracatçı Birliği Genel Sekreterliğine ibraz edilebilir.